Pelatihan TPK 2010

1.      Acara dibuka oleh Ketua UPK dengan pembacaan Basmalah

2.      Kemudian Ketua UPK mempersilahkan kepada Bapak Pratama Selaku FT Kecamatan Banyuputih untuk Menyampaikan Materi Pelatihan lanjutan.

3.      Bapak Pratama menyampaikan

4.      Bapak Pratama juga menjelaskan tentang  Tugas dan tanggung jawab menjadi Tim Pengelola Kegiatan

• Secara umum TPK mengkoordinir pelaksanaan PNPM secara transparan
• Membuat rencana kerja detail dan rencana penggunaan dana untuk memanfaatkan biaya pelaksanaan kegiatan
• Penyampaian tugas-tugas masing-masing pengurus TPK. (ketua, sekretaris dan bendahara)
• Kerja sama yang solid akan membentuk tim yang solid juga.  

5.      Menyampaikan informasi bahwa dana BLM untuk SPC 2  sudah di bank jatim, beberapa hal yang harus disiapkan dan dilaksanakan oleh TPK adalah:

• Mengadakan rapat persiapan/pra pelaksanaan untuk membahas lebih lanjut tentang persiapan pembangunan yang akan dilaksanakan
• Membahas tentang jadwal pelaksanaan kegiatan
• Menyiapkan daftar calon pekerja
• Mengadakan pelelangan untuk yang pembelian diatas 15 juta
• Segera mengkoordinasikan tentang pernnyataan kesanggupan swadaya

6.      Bapak pratama kemudian melanjutkan materinya dengan menjelaskan administrasi-administrasi yang harus ada di desa/tujuh map. (Dokumen Perencanaan, Pengarsipan, Ketenagakerjaan, Bahan dan alat, Pertanggungjawaban dana, Pelaporan, dan transparansi)

7.      Menjelaskan secara detail tentang penyaluran dana ke desa dari penyusunan RPD sampai dengan MD Serah Terima

• Menjelaskan tentang penyusunan RPD
• Pembuatan LPD
• Semua dana yang sudah digunakan dilakukan Musyawarah pertanggungjawaban 40% dan 80%
• Pembentukan TP3 (Tim Pengelola Pemeliharaan Prasarana
• Sertifikasi kegiatan
• Musyawarah Desa Serah
• Dan Penyusunan Laporan Akhir kegiatan

8.      Kemudian acara pelatihan diisi dengan permainan tebak gambar

·         Semua TPK dikumpulkan sesuai dengan desanya masing-masing

·         Adapun gambar sebagaimana terlampir.

·         TPK diminta untuk menjelaskan gambar dan menyimpulkannya.

·         TPK Banyuputih : Jika gambar diumpamakan sebagai TPK maka pada gambar pertama menunjukkan bahwa tim kompak semua dapat bekerja sama dengan baik. Gambar ke dua menunjukkan bahwa ketua tidak bekerja maunya bergantung pada sekretaris dan bendahara sedang bagian minta sama, gambar yang ke tiga dan ke empat sama bergantung kepada teman temannya bahkan tidak mau bekerja

·         TPK Sumberejo : Jika gambar diumpamakan sebagai TPK maka pada gambar pertama menunjukkan bahwa tim kompak semua dapat bekerja sama dengan baik. Gambar ke dua menunjukkan bahwa ketuanya nakal tidak mau bekerja hanya mau menangnya sendiri, berlagak seperti raja. gambar yang ke tiga dan ke empat sama berarti tim tersebut tidak solid

·         TPK Sumberanyar : kerjasama tim harus kompak dan harus dijaga dengan tanpa kerja sendiri-sendiri, demi mencapai tujuan bersama maka balok yang dipikul dijadikan sebagai sebagai penopang agar masalah yang dihadapi dapat tercapai dan semua pengurus bekerja sesuai dengan tupoksinya masing.

·         TPK Sumbewaru: Jika gambar diumpamakan sebagai TPK maka pada gambar pertama menunjukkan bahwa tim kompak semua dapat bekerja sama dengan baik. Gambar ke dua menunjukkan bahwa seorang ketua harus mampu membina sekretaris dan bendaharanya jika mengerjakan sesuatu dengan terburu-buru sehingga membuat kualitas bangunan kurang sempurna, demikian juga untuk sekretaris dan bendaharanya

·         TPK Wonorejo menyampaikan sama dengan yang disampikan oleh TPK sumberanyar

3.        Bapak Pratama menyampaikan Kesimpulan dari memaknai gambar tersebut adalah bahwa sebagai tim harus kompak dan solid. Hal itu diumpamakan kepada TPK jika salah satu personilnya tidak mampu bekerja secara maksimal maka pengurus yang lain harus bisa mengisi dan saling membantu. dan tidak mementingkan kepentingan pribadi sehingga dengan demikian dan enaknya sendiri. Berat sama dipikul ringan sama dijinjing. Sehingga dengan demikian segala permasalahan yang terjadi di lapangan dapat bisa teratasi.

·         Menjelaskan tentang format daftar calon pekerja

·         Cara menyusun Rencana Penggunaan Dana, (RPD dibuat berdasarkan kebutuhan di lapangan)

·         Menjelaskan tentang cara memasukan transaksi di Buku Kas Umum

·         Format A dan format B

·         Buku material (kitir, catatan harian material)

·         Membuat Laporan Penggunaan Dana

·         Format laporan bulanan (Kemajuan fisik, biaya dan HOK)

·         Laporan Swadaya

·         Menjelaskan tentang MPJ 40 dan 80%

3.        Kemudian pelatihan dilanjutkan dengan praktek mengerjakan tugas sesuai dengan pelatihan yang sudah diberikan,ssoal sebagaiman terlampir

4.        Acara ditutup dengan pembacaan hamdalah